Chia sẻ tài nguyên trên mạng giúp nhiều người cùng sử dụng chung máy in, thư mục hay tệp tin mà không cần sao chép thủ công. Trong thực hành, học sinh sẽ thiết lập thư mục dùng chung, phân quyền truy cập và kiểm tra việc chia sẻ trên mạng nội bộ.
1. Kiến thức trọng tâm
- Tài nguyên mạng: là những gì có thể dùng chung qua mạng như thư mục, tệp tin, máy in, ổ đĩa và kết nối internet.
- Chia sẻ thư mục: người sở hữu thư mục có thể bật chế độ chia sẻ để các máy tính khác trong mạng truy cập được thư mục đó.
- Phân quyền truy cập: có thể cho phép người khác chỉ đọc, hoặc vừa đọc vừa chỉnh sửa. Phân quyền hợp lý giúp bảo vệ dữ liệu, tránh bị sửa hoặc xóa ngoài ý muốn.
- Truy cập tài nguyên dùng chung: trên các máy khác, người dùng mở mục mạng, tìm tên máy tính chia sẻ và mở thư mục dùng chung để lấy tệp.
- Chia sẻ máy in: nhiều máy tính có thể dùng chung một máy in qua mạng, tiết kiệm chi phí mua sắm thiết bị.
- An toàn khi chia sẻ: chỉ chia sẻ với người cần thiết, đặt mật khẩu khi cần, tắt chia sẻ khi không dùng nữa và thường xuyên kiểm tra quyền truy cập.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Nhóm học tập gồm bốn bạn cần cùng làm một bài thuyết trình. Bạn Lan tạo thư mục "Thuyết trình nhóm" trên máy của mình, bật chia sẻ và cấp quyền chỉnh sửa cho ba bạn còn lại. Các bạn mở thư mục dùng chung qua mạng, cùng bổ sung nội dung vào bài thuyết trình.
Lời giải: Các bước thực hiện gồm: tạo thư mục, bật chia sẻ, thiết lập quyền chỉnh sửa cho đúng người, các thành viên truy cập thư mục qua mạng nội bộ và làm việc chung. Sau khi hoàn thành, Lan tắt chia sẻ để tránh người ngoài truy cập vào bài làm của nhóm.
3. Ghi nhớ
- Chia sẻ tài nguyên giúp làm việc nhóm thuận tiện và tiết kiệm chi phí.
- Cần phân quyền truy cập phù hợp để bảo vệ dữ liệu.
- Chỉ chia sẻ với người cần thiết và tắt chia sẻ khi không dùng nữa.