1. Kiến thức trọng tâm
Trong máy tính, thông tin được lưu trong các tệp, còn các tệp được chứa trong các thư mục. Thư mục có thể chứa tệp và chứa cả thư mục con bên trong. Cách sắp xếp thư mục và tệp như vậy giống như một cái cây: từ thân cây tỏa ra các cành lớn, cành lớn tỏa ra cành nhỏ, cành nhỏ mang lá. Vì vậy, người ta gọi đó là sơ đồ hình cây.
Ở gốc của sơ đồ là ổ đĩa, ví dụ ổ đĩa C. Trong ổ đĩa có các thư mục lớn, trong mỗi thư mục lớn lại có các thư mục nhỏ hơn. Mỗi tệp nằm ở một vị trí xác định trên cây, giống như mỗi chiếc lá mọc ở một cành xác định.
Khi nhìn vào sơ đồ hình cây, em biết được tệp nào nằm trong thư mục nào, thư mục nào nằm trong thư mục nào. Nhờ đó, em tìm tệp nhanh hơn và không bị nhầm lẫn.
Muốn tổ chức thông tin tốt, em nên đặt tên thư mục rõ ràng theo chủ đề, không nên để quá nhiều tệp lẫn lộn trong một thư mục. Mỗi thư mục con chỉ nên chứa các tệp cùng chủ đề với nhau.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Bạn Minh tạo trên máy tính một thư mục tên là Học tập. Trong thư mục Học tập, Minh tạo ba thư mục con: Toán, Tiếng Việt và Tin học. Trong thư mục Toán, Minh lưu các tệp bài tập Toán; trong thư mục Tin học, Minh lưu các bài vẽ.
Sơ đồ hình cây của Minh là: Học tập tỏa ra Toán, Tiếng Việt, Tin học; mỗi thư mục con chứa các tệp của môn đó. Khi cần mở bài vẽ, Minh mở Học tập, rồi mở Tin học và thấy bài vẽ ngay.
Nếu Minh để tất cả các tệp lẫn lộn trong thư mục Học tập, em sẽ phải mở từng tệp để tìm, rất mất thời gian.
3. Ghi nhớ
- Thư mục chứa tệp và thư mục con, sắp xếp như sơ đồ hình cây.
- Sơ đồ hình cây cho biết tệp nào nằm trong thư mục nào.
- Đặt tên thư mục rõ ràng theo chủ đề để dễ tìm.