1. Kiến thức trọng tâm
Định dạng văn bản là cách thay đổi hình thức của chữ trên trang chiếu để bài trình bày đẹp và dễ đọc. Các thao tác định dạng cơ bản gồm: chọn phông chữ, chọn cỡ chữ, chọn màu chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân và căn lề văn bản.
Để định dạng, em chọn phần văn bản cần thay đổi, sau đó dùng các nút lệnh trên thanh công cụ. Phông chữ nên thống nhất trong toàn bộ bài trình chiếu. Cỡ chữ tiêu đề thường lớn hơn cỡ chữ nội dung, ví dụ tiêu đề cỡ 32 đến 40, nội dung cỡ 20 đến 28. Màu chữ cần tương phản với màu nền để dễ nhìn, chẳng hạn chữ tối trên nền sáng.
Căn lề giúp văn bản gọn gàng: căn trái cho đoạn văn dài, căn giữa cho tiêu đề. Em cũng có thể tạo danh sách bằng dấu đầu dòng để liệt kê các ý. Không nên dùng quá nhiều màu sắc hay kiểu chữ khác nhau vì sẽ làm trang chiếu rối mắt.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Trang chiếu có tiêu đề "Con mèo của em" và đoạn văn "Mèo Mun rất hiền. Nó thích nằm phơi nắng." Em cần định dạng để tiêu đề nổi bật.
Lời giải: Chọn dòng tiêu đề, đặt phông chữ Arial, cỡ 36, in đậm, màu xanh đậm và căn giữa. Chọn đoạn văn, đặt cỡ 24, màu đen và căn trái. Như vậy tiêu đề nổi bật hơn hẳn phần nội dung.
3. Ghi nhớ
- Định dạng văn bản gồm phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, căn lề.
- Tiêu đề dùng cỡ chữ lớn hơn nội dung và nên in đậm.
- Màu chữ phải tương phản với màu nền.
- Không dùng quá nhiều màu sắc và kiểu chữ trong một bài trình chiếu.