1. Kiến thức trọng tâm
Phần mềm soạn thảo văn bản là phần mềm giúp em tạo ra, sửa chữa và trình bày các văn bản như bài tập, thư, truyện ngắn hay thông báo. Các phần mềm phổ biến là Microsoft Word, Google Docs và Writer. Khi mở phần mềm, em thấy một trang trắng gọi là vùng soạn thảo, nơi em gõ văn bản.
Thanh công cụ chứa các lệnh thường dùng: tạo văn bản mới, mở văn bản đã có, lưu văn bản, in văn bản. Em gõ văn bản bằng bàn phím; khi gõ đến cuối dòng, con trỏ tự động xuống dòng mới. Phím Enter dùng để xuống đoạn mới, phím Backspace dùng để xóa kí tự trước con trỏ.
Sau khi gõ xong, em cần lưu văn bản để không bị mất. Em chọn "Lưu", đặt tên tệp và chọn nơi lưu. Lần sau, em mở lại tệp để tiếp tục làm việc. Văn bản nên được trình bày gọn gàng, đúng chính tả.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Em cần soạn một thông báo ngắn mời các bạn tham gia sinh hoạt câu lạc bộ vào sáng thứ Bảy.
Lời giải: Em mở phần mềm soạn thảo văn bản, chọn văn bản mới, gõ tiêu đề "THÔNG BÁO" rồi xuống dòng gõ nội dung: thời gian, địa điểm và hoạt động của buổi sinh hoạt. Sau đó em kiểm tra lỗi chính tả và lưu tệp với tên "Thong-bao-CLB" vào thư mục Tài liệu.
3. Ghi nhớ
- Phần mềm soạn thảo văn bản dùng để tạo, sửa và trình bày văn bản.
- Vùng soạn thảo là nơi em gõ văn bản; phím Enter xuống đoạn mới.
- Cần kiểm tra chính tả trước khi lưu.
- Luôn lưu văn bản sau khi soạn xong để tránh bị mất.