1. Kiến thức trọng tâm
Soạn thảo văn bản là kĩ năng quan trọng khi dùng máy tính. Em gõ văn bản bằng bàn phím, dùng chuột để di chuyển con trỏ, chọn và sửa chữa nội dung. Phần mềm soạn thảo văn bản giúp em tạo ra những trang văn bản đẹp, rõ ràng.
Khi soạn thảo, em cần chú ý gõ đúng chính tả, đặt dấu câu hợp lí và trình bày văn bản gọn gàng. Các thao tác cơ bản gồm: mở phần mềm, gõ văn bản, lưu tệp, mở lại tệp đã lưu. Em nên lưu tệp thường xuyên để không mất bài khi máy gặp sự cố.
Định dạng văn bản giúp bài viết dễ đọc hơn. Em có thể thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, căn lề trái, phải, giữa hoặc hai bên. Tiêu đề nên viết chữ đậm và cỡ lớn hơn nội dung. Các đoạn văn cần xuống dòng hợp lí, không viết dính liền thành một khối dài.
Ngoài ra, em còn học cách chèn hình ảnh vào văn bản để bài viết sinh động. Hình ảnh phải phù hợp với nội dung và đặt ở vị trí hợp lí. Sau khi soạn xong, em đọc lại toàn bài, sửa lỗi chính tả rồi mới lưu và in.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Em hãy soạn một đoạn văn ngắn giới thiệu về trường em, gồm tiêu đề và hai đoạn văn, rồi lưu tệp với tên "gioi-thieu-truong-em".
Lời giải: Bước 1, mở phần mềm soạn thảo văn bản. Bước 2, gõ tiêu đề "Trường tiểu học của em", chọn chữ đậm, cỡ chữ lớn hơn và căn giữa. Bước 3, xuống dòng, gõ hai đoạn văn giới thiệu về trường: tên trường, địa điểm, thầy cô và bạn bè. Bước 4, kiểm tra lỗi chính tả, sửa lại nếu có. Bước 5, lưu tệp với tên "gioi-thieu-truong-em" vào thư mục của lớp. Bước 6, mở lại tệp để chắc chắn nội dung đã được lưu đầy đủ.
3. Ghi nhớ
- Soạn thảo văn bản gồm: gõ, sửa, định dạng, lưu tệp.
- Luôn kiểm tra chính tả và lưu tệp thường xuyên.
- Trình bày văn bản gọn gàng, tiêu đề rõ ràng, hình ảnh phù hợp.