1. Kiến thức trọng tâm
Thư điện tử (email) là dịch vụ cho phép người dùng gửi và nhận thông điệp qua mạng máy tính. Nhờ thư điện tử, một bức thư có thể đến tay người nhận chỉ trong vài giây, dù người nhận ở bất cứ đâu trên thế giới.
Mỗi tài khoản thư điện tử gắn với một địa chỉ duy nhất, có dạng tên_người_dùng@tên_miền. Phần trước dấu @ là tên tài khoản do người dùng chọn, phần sau dấu @ là tên nhà cung cấp dịch vụ, ví dụ Gmail, Outlook hay Yahoo Mail.
Hộp thư điện tử gồm các thư mục chính: Hộp thư đến chứa thư đã nhận, Thư đã gửi chứa thư đã gửi đi, Thư nháp chứa thư đang soạn dở và Thùng rác chứa thư đã xóa. Khi soạn thư, người dùng cần điền địa chỉ người nhận, tiêu đề và nội dung. Ngoài ra, thư có thể đính kèm tệp như hình ảnh, tài liệu hay bảng tính.
Ưu điểm lớn của thư điện tử là nhanh, rẻ, lưu trữ được lâu và gửi được cho nhiều người cùng lúc. Tuy nhiên, người dùng không nên mở thư từ địa chỉ lạ và không nên gửi thông tin riêng tư như mật khẩu qua email.
2. Ví dụ minh họa
Bạn An muốn gửi thư cho cô giáo để xin phép nghỉ học. Em thực hiện các bước sau:
- Đăng nhập vào hộp thư điện tử của mình.
- Nhấn nút Soạn thư, nhập địa chỉ người nhận là địa chỉ email của cô giáo.
- Nhập tiêu đề: "Xin phép nghỉ học ngày mai".
- Nhập nội dung: lý do nghỉ, lời cảm ơn và lời chào.
- Nhấn nút Gửi.
Sau khi gửi, bức thư xuất hiện trong thư mục Thư đã gửi. Nếu cô giáo trả lời, thư trả lời sẽ nằm trong Hộp thư đến. Muốn gửi cùng một bức thư cho cả lớp, An chỉ cần thêm nhiều địa chỉ người nhận vào ô gửi thư.
3. Ghi nhớ
- Địa chỉ email có dạng
tên_người_dùng@tên_miền, mỗi địa chỉ là duy nhất. - Hộp thư gồm Hộp thư đến, Thư đã gửi, Thư nháp và Thùng rác.
- Soạn thư cần điền địa chỉ người nhận, tiêu đề, nội dung; có thể đính kèm tệp.
- Không mở thư lạ, không gửi mật khẩu hay thông tin riêng tư qua email.