1. Kiến thức trọng tâm
Danh sách dạng liệt kê giúp trình bày các ý, các bước hoặc các mục trong văn bản một cách rõ ràng, dễ theo dõi. Dùng danh sách thay cho một đoạn văn dài giúp người đọc nắm nội dung nhanh hơn và tránh bỏ sót.
Có hai loại danh sách thường dùng. Danh sách có dấu đầu dòng (bullets) dùng khi các mục có vai trò ngang nhau, không cần thứ tự, ví dụ danh sách đồ dùng học tập. Danh sách có đánh số (numbering) dùng khi các mục cần theo thứ tự, ví dụ các bước thực hiện một công việc. Để tạo danh sách, em chọn đoạn văn bản cần định dạng rồi bấm nút Bullets hoặc Numbering trên dải lệnh Home.
Khi nhấn Enter ở cuối một mục, mục mới tự động xuất hiện với cùng định dạng; nhấn Enter hai lần để kết thúc danh sách.
Chèn hình ảnh vào văn bản: vào Insert rồi chọn Pictures, chọn ảnh trong máy tính, ảnh sẽ được chèn tại vị trí con trỏ. Có thể di chuyển ảnh, thay đổi kích thước bằng cách kéo các núm ở góc ảnh, và chọn cách bố cục ảnh với văn bản như ảnh nằm trên dòng hoặc văn bản bao quanh ảnh. Nên đặt ảnh gần đoạn văn bản liên quan và tránh để ảnh quá lớn che mất nội dung.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Em cần trình bày danh sách đồ dùng chuẩn bị cho buổi học ngoại khóa gồm vở ghi chép, bút, nước uống và mũ. Cách làm: gõ bốn dòng, mỗi dòng một đồ dùng; chọn bốn dòng đó rồi bấm nút Bullets để chuyển thành danh sách có dấu đầu dòng; chèn ảnh chụp chiếc ba lô đã chuẩn bị đồ dùng bằng Insert rồi chọn Pictures, kéo nhỏ ảnh vừa với trang và chọn chế độ văn bản bao quanh ảnh.
Kết quả: danh sách rõ ràng, ảnh minh họa sinh động, văn bản gọn gàng và dễ đọc.
3. Ghi nhớ
- Danh sách liệt kê giúp văn bản rõ ràng, dễ đọc và không bỏ sót ý.
- Chọn kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số phù hợp với nội dung cần trình bày.
- Chèn ảnh đúng vị trí, điều chỉnh kích thước vừa phải, không để ảnh che nội dung.