1. Kiến thức trọng tâm
Đầu trang (Header) là phần nội dung xuất hiện ở phía trên của mỗi trang, chân trang (Footer) là phần nội dung xuất hiện ở phía dưới của mỗi trang. Đầu trang và chân trang thường dùng để ghi tên tài liệu, tên tác giả, tên chương, ngày tháng hoặc số trang. Nhờ đó, văn bản dài nhiều trang trông chuyên nghiệp, dễ theo dõi và dễ tìm lại.
Để tạo đầu trang hoặc chân trang, em vào Insert rồi chọn Header hoặc Footer, sau đó chọn một mẫu có sẵn hoặc chọn mẫu trống để tự gõ nội dung.
Một số lưu ý quan trọng:
- Số trang: có thể chèn số trang vào đầu trang hoặc chân trang, giúp người đọc biết mình đang ở trang nào và dễ dàng đối chiếu khi thảo luận.
- Trang đầu khác nhau (Different First Page): nếu trang đầu là trang bìa, em có thể để trang bìa không có đầu trang và chân trang, còn các trang sau vẫn có.
- Các trang chẵn và lẻ khác nhau (Different Odd & Even Pages): có thể đặt đầu trang, chân trang khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ, thường dùng trong sách.
- Sau khi gõ xong nội dung, em bấm vào phần nội dung chính hoặc chọn Close Header and Footer để trở lại soạn thảo bình thường. Muốn xóa đầu trang hoặc chân trang, em vào lại Insert, chọn Header hoặc Footer rồi chọn Remove Header hoặc Remove Footer.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Em làm báo cáo dài 10 trang và muốn mỗi trang đều có tên báo cáo ở trên và số trang ở dưới. Cách làm: vào Insert, chọn Header, chọn mẫu trống, gõ "Báo cáo: Bảo vệ môi trường quanh em"; vào Insert, chọn Footer, chọn mẫu trống, chèn số trang vào giữa chân trang; bật Different First Page để trang bìa không có đầu trang và chân trang.
Kết quả: từ trang 2 trở đi, mỗi trang đều có tên báo cáo ở trên và số trang ở dưới.
3. Ghi nhớ
- Đầu trang xuất hiện ở trên mỗi trang, chân trang xuất hiện ở dưới mỗi trang.
- Nên dùng đầu trang, chân trang để ghi tên tài liệu và số trang.
- Có thể đặt trang đầu khác các trang còn lại khi trang đầu là trang bìa.