1. Kiến thức trọng tâm
Định dạng nâng cao cho trang chiếu giúp bài thuyết trình đẹp, rõ ràng và thu hút người xem.
Một số công cụ định dạng nâng cao gồm:
- Nền trang chiếu: vào Design rồi chọn Format Background để đổi màu nền, dùng ảnh làm nền hoặc dùng hiệu ứng chuyển màu. Nền nên đơn giản, tương phản tốt với chữ để người xem đọc dễ dàng.
- Phông chữ và màu chữ: chọn phông chữ dễ đọc, cỡ chữ đủ lớn. Tiêu đề thường dùng cỡ chữ lớn hơn nội dung. Không nên dùng quá hai kiểu phông trong một bài thuyết trình.
- Bố cục trang chiếu: mỗi trang chiếu nên chỉ trình bày một ý chính, dùng gạch đầu dòng ngắn gọn thay cho đoạn văn dài. Có thể chèn hình ảnh, biểu đồ hoặc bảng để minh họa thay vì chỉ dùng chữ.
- Căn lề và căn chỉnh đối tượng: dùng công cụ Align để căn trái, căn giữa hoặc căn đều các hộp văn bản và hình ảnh, giúp trang chiếu gọn gàng, cân đối.
- Chuyển trang (Transition): thêm hiệu ứng khi chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu khác. Nên chọn một kiểu chuyển trang thống nhất cho cả bài, tránh dùng mỗi trang một kiểu gây rối mắt.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Trang chiếu của em có quá nhiều chữ, nền sặc sỡ khiến người xem khó đọc. Cách cải thiện:
- Đổi nền sang màu nhạt, chữ sang màu tối để dễ đọc.
- Rút gọn đoạn văn dài thành bốn gạch đầu dòng ngắn.
- Chèn một hình ảnh minh họa thay cho một phần chữ.
- Căn giữa tiêu đề và căn trái nội dung cho gọn gàng.
Kết quả: trang chiếu thoáng, rõ ý chính và dễ theo dõi hơn.
3. Ghi nhớ
- Mỗi trang chiếu chỉ nên trình bày một ý chính, dùng gạch đầu dòng ngắn gọn.
- Nền đơn giản, chữ tương phản tốt với nền, phông chữ dễ đọc.
- Dùng hiệu ứng chuyển trang thống nhất, tránh trang trí quá nhiều gây rối mắt.