1. Kiến thức trọng tâm
Hàm SUMIF dùng để tính tổng các giá trị trong một vùng thỏa mãn một điều kiện cho trước. Cú pháp của hàm là =SUMIF(vùng_điều_kiện; điều_kiện; vùng_tính_tổng). Vùng điều kiện là nơi chứa các giá trị cần xét, điều kiện là tiêu chí để chọn, còn vùng tính tổng là nơi chứa các số cần cộng lại.
Nếu vùng tính tổng trùng với vùng điều kiện, em có thể bỏ qua đối số thứ ba, ví dụ =SUMIF(C2:C30;">=8") tính tổng các số trong vùng C2:C30 lớn hơn hoặc bằng 8. Khi hai vùng khác nhau, em phải ghi đủ ba đối số, ví dụ =SUMIF(B2:B30;"Lớp 9A";C2:C30) tính tổng điểm ở cột C của những hàng có lớp là "Lớp 9A" ở cột B.
Điều kiện trong SUMIF có thể là số, văn bản, biểu thức so sánh hoặc tham chiếu ô, giống như trong hàm COUNTIF. Hàm SUMIF thường dùng để tổng hợp doanh thu theo mặt hàng, tổng điểm theo lớp, tổng số lượng theo nhóm. Khi cần nhiều điều kiện cùng lúc, em sẽ dùng hàm SUMIFS.
2. Ví dụ minh họa
Cửa hàng của bác Hòa ghi bảng bán hàng gồm cột mặt hàng ở vùng A2:A20 và cột số tiền ở vùng B2:B20. Bác muốn biết tổng tiền bán được của mặt hàng "Vở". Bác nhập công thức =SUMIF(A2:A20;"Vở";B2:B20).
Phần mềm xét từng hàng, chỉ cộng số tiền ở những hàng có mặt hàng là "Vở". Kết quả thu được là 1.250.000 đồng. Nếu bác muốn tính tổng tiền của các đơn hàng từ 500.000 đồng trở lên trong cột B, bác nhập =SUMIF(B2:B20;">=500000"), phần mềm sẽ cộng đúng các đơn hàng thỏa mãn.
3. Ghi nhớ
- Cú pháp:
=SUMIF(vùng_điều_kiện; điều_kiện; vùng_tính_tổng). - Nếu vùng tính tổng trùng vùng điều kiện, có thể bỏ đối số thứ ba.
- Điều kiện có thể là số, văn bản, biểu thức so sánh hoặc tham chiếu ô.
- Cần tổng hợp theo nhiều điều kiện thì dùng hàm SUMIFS.