1. Kiến thức trọng tâm
Quản trị cơ sở dữ liệu trên máy tính là việc vận hành và duy trì hệ cơ sở dữ liệu hằng ngày bằng các công cụ phần mềm. Người quản trị sử dụng giao diện của hệ quản trị cơ sở dữ liệu để tạo bảng, nhập dữ liệu, phân quyền người dùng và theo dõi hoạt động của hệ thống mà không cần can thiệp trực tiếp vào file dữ liệu.
Quy trình quản trị thường gồm: tạo cơ sở dữ liệu và các bảng theo thiết kế; nhập dữ liệu ban đầu và kiểm tra tính đúng đắn; tạo tài khoản cho từng nhóm người dùng và cấp quyền phù hợp; theo dõi dung lượng lưu trữ và hiệu năng; sao lưu dữ liệu theo lịch định kì; xử lí sự cố như mất điện, lỗi ổ đĩa hoặc truy cập trái phép.
Khi quản trị trên máy tính, cần lưu ý: đặt mật khẩu mạnh cho tài khoản quản trị; không cấp quyền quản trị cho tài khoản dùng hằng ngày; ghi chép lại các thay đổi quan trọng; kiểm tra bản sao lưu bằng cách khôi phục thử để chắc chắn bản sao lưu dùng được khi cần.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Trường học dùng phần mềm quản lí điểm. Đầu năm, người quản trị cần tạo cơ sở dữ liệu cho năm học mới.
Lời giải: Người quản trị mở hệ quản trị cơ sở dữ liệu, tạo cơ sở dữ liệu mới, tạo các bảng Học sinh, Giáo viên, Lớp học, Điểm. Sau đó, nhập danh sách học sinh từ file bảng tính, kiểm tra số lượng bản ghi và phát hiện trùng lặp. Tiếp theo, tạo tài khoản cho giáo viên với quyền chỉ nhập điểm của lớp mình dạy, còn tài khoản quản trị giữ quyền đầy đủ. Cuối cùng, thiết lập lịch sao lưu tự động hằng tuần.
3. Ghi nhớ
- Quản trị cơ sở dữ liệu trên máy tính: vận hành, duy trì hệ cơ sở dữ liệu bằng công cụ phần mềm.
- Các bước: tạo bảng, nhập dữ liệu, phân quyền, theo dõi hiệu năng, sao lưu, xử lí sự cố.
- Mật khẩu quản trị phải mạnh; không dùng tài khoản quản trị cho công việc hằng ngày.
- Kiểm tra bản sao lưu bằng cách khôi phục thử để đảm bảo dùng được khi cần.