1. Kiến thức trọng tâm
Bảng là cách trình bày thông tin gồm nhiều hàng và nhiều cột, giúp người đọc dễ so sánh và tra cứu. Khi thông tin có nhiều số liệu hoặc nhiều đối tượng cần đối chiếu, trình bày bằng bảng sẽ rõ ràng hơn viết thành đoạn văn.
Một bảng gồm các thành phần: hàng là các dòng ngang, cột là các dòng dọc, ô là giao điểm của một hàng và một cột, hàng tiêu đề là hàng đầu tiên ghi tên các cột. Mỗi ô chứa một thông tin cụ thể, ví dụ tên, số lượng hay điểm số.
Để tạo bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản, người dùng chọn lệnh chèn bảng, rồi nhập số hàng và số cột cần thiết. Sau đó, có thể thêm hàng, xóa cột, gộp ô, tách ô, thay đổi độ rộng cột và căn lề nội dung trong ô.
Để bảng dễ đọc, cần đặt tiêu đề bảng rõ ràng, hàng tiêu đề in đậm hoặc tô màu nền, các số liệu cùng một cột căn lề giống nhau, và không để bảng quá nhiều cột gây rối mắt. Sau khi tạo bảng, nên kiểm tra lại nội dung để tránh sai sót về số liệu.
2. Ví dụ minh họa
Lớp 6A thống kê số học sinh giỏi của từng tổ trong học kì I. Thay vì viết thành đoạn văn, lớp trình bày bằng bảng như sau:
| Tổ | Số học sinh giỏi |
|---|---|
| Tổ 1 | 5 |
| Tổ 2 | 7 |
| Tổ 3 | 4 |
| Tổ 4 | 6 |
Nhìn vào bảng, cả lớp thấy ngay Tổ 2 có nhiều học sinh giỏi nhất, Tổ 3 có ít nhất. Nếu viết thành đoạn văn, người đọc sẽ phải đọc hết các câu mới rút ra được kết luận này. Đây chính là ưu điểm của việc trình bày thông tin ở dạng bảng.
3. Ghi nhớ
- Bảng gồm hàng, cột, ô và hàng tiêu đề; mỗi ô chứa một thông tin cụ thể.
- Trình bày bằng bảng giúp dễ so sánh, tra cứu và đối chiếu số liệu.
- Hàng tiêu đề cần nổi bật; số liệu cùng cột nên căn lề giống nhau.
- Sau khi tạo bảng, cần kiểm tra lại nội dung để tránh sai sót.