1. Kiến thức trọng tâm
Phần mềm bảng tính dùng để nhập, tính toán và trình bày dữ liệu dạng bảng, ví dụ Microsoft Excel, Google Sheets. Trang tính là một bảng gồm nhiều hàng và cột. Hàng được đánh số 1, 2, 3, ...; cột được đánh chữ A, B, C, ... Giao nhau của một hàng và một cột tạo thành một ô. Mỗi ô có địa chỉ riêng, ví dụ ô A1 là ô ở cột A, hàng 1.
Một tệp bảng tính gọi là sổ tính, có thể chứa nhiều trang tính. Trong ô, em có thể nhập số, chữ, ngày tháng hoặc công thức. Công thức luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=), ví dụ =5+3, =A1+A2. Sau khi nhập công thức, phần mềm tự động tính và hiển thị kết quả.
Để làm việc với bảng tính, em cần biết cách mở phần mềm, tạo sổ tính mới, nhập dữ liệu, lưu tệp và mở tệp đã lưu. Em cũng cần biết cách chọn ô, chọn hàng, chọn cột và chọn vùng (nhóm nhiều ô liên tiếp, ví dụ A1:C5). Trình bày bảng tính gọn gàng, rõ ràng giúp người xem dễ đọc và dễ hiểu.
2. Ví dụ minh họa
Tình huống: Em lập bảng theo dõi tiền tiết kiệm trong 4 tuần: tuần 1 tiết kiệm 20 000 đồng, tuần 2 tiết kiệm 25 000 đồng, tuần 3 tiết kiệm 30 000 đồng, tuần 4 tiết kiệm 15 000 đồng. Hãy tính tổng số tiền.
Lời giải: Em nhập các số tiền vào các ô B2, B3, B4, B5. Tại ô B6, em nhập công thức =B2+B3+B4+B5 rồi nhấn Enter. Phần mềm tự tính và hiển thị kết quả 90 000 đồng. Nếu em sửa một số tiền, tổng sẽ tự động cập nhật mà không cần tính lại bằng tay.
3. Ghi nhớ
- Trang tính gồm hàng (đánh số) và cột (đánh chữ); ô là giao của hàng và cột.
- Địa chỉ ô gồm tên cột và số hàng, ví dụ A1, B3.
- Công thức luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=), ví dụ =A1+A2.
- Bảng tính tự động tính lại khi dữ liệu thay đổi.