1. Kiến thức trọng tâm
Bảng tính giúp tính toán tự động nhờ công thức. Công thức luôn bắt đầu bằng dấu = và có thể chứa địa chỉ ô, số, phép toán và hàm. Khi dữ liệu trong ô thay đổi, kết quả công thức tự động cập nhật, giúp tránh tính lại thủ công.
Các phép toán thường dùng là cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), lũy thừa (^) và phần trăm (%). Địa chỉ ô có dạng tên cột ghép với số hàng, ví dụ B2. Công thức =B2+C2 cộng hai ô trong cùng hàng.
Sao chép công thức sang ô khác giúp áp dụng phép tính tương tự cho nhiều hàng. Khi sao chép, địa chỉ ô thay đổi tương đối theo vị trí mới. Đây là cách nhanh nhất để tính cả một cột mà không cần gõ lại từng công thức.
2. Ví dụ minh họa
Bảng điểm có cột B là điểm miệng, cột C là điểm 15 phút. Cần tính tổng ở cột D.
- Tại ô D2, nhập
=B2+C2rồi nhấn Enter. - Sao chép công thức xuống các ô D3, D4 bằng cách kéo góc dưới bên phải của ô D2.
- Nếu sửa điểm ở ô B3, tổng ở D3 tự động thay đổi theo.
Ví dụ: B2 = 8, C2 = 7 thì D2 = 15. Khi đổi C2 thành 9, D2 lập tức thành 17 mà không cần gõ lại công thức.
3. Ghi nhớ
- Công thức bắt đầu bằng dấu
=. - Địa chỉ ô giúp công thức tự cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
- Sao chép công thức để tính nhanh cho nhiều hàng.
- Kiểm tra lại địa chỉ ô trước khi sao chép công thức.