1. Kiến thức trọng tâm
Bảng tính cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ tính toán: hàm, công cụ sắp xếp, lọc dữ liệu và tính năng tự động điền. Hàm là công thức được định nghĩa sẵn, giúp tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất một cách nhanh chóng.
Một số hàm thông dụng: SUM tính tổng, AVERAGE tính trung bình, MAX tìm giá trị lớn nhất, MIN tìm giá trị nhỏ nhất, COUNT đếm ô chứa số. Cú pháp chung là tên hàm, sau đó là vùng dữ liệu trong dấu ngoặc đơn, ví dụ =SUM(A1:A5).
Vùng dữ liệu được viết dạng ô đầu:ô cuối. Ngoài ra, bảng tính còn có công cụ kiểm tra lỗi công thức và gợi ý hàm khi gõ, giúp người dùng tránh sai sót.
2. Ví dụ minh họa
Bảng điểm của năm bạn ở cột B2:B6 lần lượt là 6, 8, 7, 9, 5.
- Tổng điểm: nhập
=SUM(B2:B6)được kết quả 35. - Điểm trung bình: nhập
=AVERAGE(B2:B6)được kết quả 7. - Điểm cao nhất: nhập
=MAX(B2:B6)được kết quả 9. - Điểm thấp nhất: nhập
=MIN(B2:B6)được kết quả 5. - Số bạn có điểm: nhập
=COUNT(B2:B6)được kết quả 5.
Nhờ hàm, ta không cần cộng tay từng số mà vẫn có kết quả chính xác.
3. Ghi nhớ
- Hàm giúp tính toán nhanh và ít sai sót.
SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNTlà năm hàm cơ bản nhất.- Vùng dữ liệu viết dạng
ô đầu:ô cuối. - Luôn kiểm tra vùng dữ liệu trước khi nhấn Enter.