1. Kiến thức trọng tâm
Trình bày bảng tính đẹp giúp người đọc dễ hiểu và dễ theo dõi số liệu. Các thao tác trình bày gồm định dạng phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, màu nền, căn lề, kẻ đường viền và định dạng số.
Căn lề gồm căn trái, căn giữa, căn phải và căn giữa theo chiều dọc. Tiêu đề thường được căn giữa và in đậm. Số liệu có thể định dạng dạng tiền tệ, phần trăm, ngày tháng hoặc số thập phân với số chữ số sau dấu phẩy theo ý muốn.
Kẻ đường viền giúp phân tách các ô, làm bảng rõ ràng hơn. Trộn ô và căn giữa thường dùng cho tiêu đề bảng. Ngoài ra, có thể điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao hàng để nội dung không bị che khuất.
2. Ví dụ minh họa
Bảng chi tiêu tuần có các cột: Ngày, Khoản chi, Số tiền.
- In đậm hàng tiêu đề và tô màu nền xanh nhạt để nổi bật.
- Căn giữa cột Ngày, căn trái cột Khoản chi, căn phải cột Số tiền.
- Định dạng cột Số tiền dạng tiền tệ với 0 chữ số thập phân, ví dụ 50 000.
- Kẻ đường viền mỏng cho toàn bộ bảng.
- Tăng độ rộng cột Khoản chi để tên khoản chi hiển thị đầy đủ, không bị cắt chữ.
Sau khi trình bày, bảng trở nên gọn gàng, dễ đọc và dễ kiểm tra.
3. Ghi nhớ
- Trình bày bảng tính giúp số liệu rõ ràng, dễ đọc.
- Tiêu đề thường in đậm, căn giữa và tô màu nền.
- Định dạng số phù hợp: tiền tệ, phần trăm, ngày tháng.
- Kẻ viền và điều chỉnh độ rộng cột để bảng gọn gàng.