Phạm vi: Bài 8a, 8b, 9a (Tạo đầu trang, chân trang cho văn bản), 9b (Thay đổi khung hình, kích thước ảnh), 10a (Định dạng nâng cao cho trang chiếu), 10b (Thêm văn bản, tạo hiệu ứng cho ảnh)
Phần 1: Cơ bản
Bài 1. Đầu trang (Header) là gì? Nêu một nội dung thường đặt ở đầu trang.
Bài 2. Chân trang (Footer) là gì? Nêu một nội dung thường đặt ở chân trang.
Bài 3. Nêu các bước tạo đầu trang cho một văn bản.
Bài 4. Muốn chèn số trang vào chân trang, em làm thế nào?
Bài 5. Khung hình (Border) của ảnh có tác dụng gì?
Bài 6. Nêu các bước thay đổi màu viền cho khung hình của ảnh.
Bài 7. Muốn thay đổi kích thước ảnh theo số đo chính xác, em làm thế nào?
Bài 8. Kể tên hai kiểu bố cục khi chèn ảnh vào văn bản.
Bài 9. Mẫu trình chiếu (Theme) là gì?
Bài 10. Nêu các bước áp dụng một Theme cho bài trình chiếu.
Bài 11. Muốn thay đổi màu nền của trang chiếu, em làm thế nào?
Bài 12. Hộp văn bản (Text Box) dùng để làm gì?
Bài 13. Nêu các bước chèn hộp văn bản vào trang chiếu.
Bài 14. Hiệu ứng Animation là gì?
Bài 15. Hiệu ứng Transition là gì?
Bài 16. Nêu một ví dụ về hiệu ứng Animation và một ví dụ về hiệu ứng Transition.
Bài 17. Trong Animation Pane, thứ tự các hiệu ứng có ý nghĩa gì?
Bài 18. Muốn xóa một hiệu ứng đã tạo cho đối tượng, em làm thế nào?
Phần 2: Nâng cao
Bài 19. Bạn Hoa tạo đầu trang cho báo cáo nhưng đầu trang xuất hiện ở cả trang bìa. Em hãy nêu cách để trang bìa không có đầu trang.
Bài 20. So sánh việc chèn số trang bằng tay và chèn số trang tự động ở chân trang. Cách nào tốt hơn? Vì sao?
Bài 21. Bạn Nam muốn ảnh trong văn bản có viền dày màu xanh và bo góc. Em hãy nêu các bước thực hiện.
Bài 22. Một bức ảnh khi chèn vào văn bản bị quá to, che mất văn bản. Em hãy nêu hai cách để khắc phục.
Bài 23. Bạn Lan muốn tất cả các trang chiếu trong bài trình chiếu có cùng phông chữ và màu nền. Em hãy nêu cách làm nhanh nhất và giải thích vì sao cách đó hiệu quả.
Bài 24. Bạn Hùng tạo hiệu ứng cho tiêu đề và hình ảnh nhưng khi trình chiếu, cả hai xuất hiện cùng lúc trong khi bạn ấy muốn tiêu đề xuất hiện trước. Em hãy nêu cách khắc phục.
Bài 25. Khi trình chiếu, bạn Mai muốn trang chiếu chuyển đổi bằng hiệu ứng mờ dần (Fade) trong 1 giây. Em hãy nêu các bước thiết lập.
Bài 26. Bạn An muốn thêm văn bản chú thích vào một hình ảnh trên trang chiếu sao cho văn bản luôn gắn với hình ảnh khi di chuyển. Em hãy đề xuất cách làm.
Đáp án
Bài 1. Đầu trang (Header) là phần nội dung nằm ở lề trên của mỗi trang văn bản. Ví dụ: tên tài liệu, tên tác giả, tên chương.
Bài 2. Chân trang (Footer) là phần nội dung nằm ở lề dưới của mỗi trang văn bản. Ví dụ: số trang, ngày tháng, tên tài liệu.
Bài 3. Các bước: vào thẻ Insert → chọn Header → chọn mẫu có sẵn → nhập nội dung → nhấn Close Header and Footer.
Bài 4. Vào thẻ Insert → chọn Footer → chọn mẫu có số trang, hoặc vào Insert → Page Number rồi chọn vị trí đặt số trang.
Bài 5. Khung hình tạo viền bao quanh ảnh, giúp ảnh nổi bật và đẹp hơn trong văn bản.
Bài 6. Nháy chọn ảnh → vào thẻ Picture Format → chọn Picture Border → chọn màu viền (có thể chọn độ dày và kiểu viền).
Bài 7. Nháy chọn ảnh → vào thẻ Picture Format, nhóm Size → nhập chiều rộng (Width) và chiều cao (Height) theo số đo mong muốn.
Bài 8. Ví dụ: In Line with Text (ảnh nằm trên dòng) và Square (văn bản bao quanh ảnh theo hình chữ nhật).
Bài 9. Theme là mẫu định dạng có sẵn gồm màu sắc, phông chữ, hiệu ứng nền, giúp bài trình chiếu thống nhất và đẹp hơn.
Bài 10. Vào thẻ Design → chọn một Theme trong thư viện mẫu → Theme được áp dụng cho toàn bộ bài trình chiếu.
Bài 11. Vào thẻ Design → chọn Format Background → chọn màu nền (hoặc ảnh nền) → nhấn Apply to All nếu muốn áp dụng cho tất cả các trang.
Bài 12. Hộp văn bản dùng để thêm văn bản vào vị trí bất kì trên trang chiếu, ngoài các khung văn bản mặc định.
Bài 13. Vào thẻ Insert → chọn Text Box → kéo thả trên trang chiếu để tạo hộp → gõ nội dung vào hộp.
Bài 14. Animation là hiệu ứng động áp dụng cho từng đối tượng trong trang chiếu (ví dụ tiêu đề bay vào, ảnh xuất hiện mờ dần).
Bài 15. Transition là hiệu ứng chuyển đổi giữa các trang chiếu khi chuyển từ trang này sang trang khác (ví dụ mờ dần, lật trang).
Bài 16. Ví dụ Animation: tiêu đề bay vào từ trái. Ví dụ Transition: trang chiếu chuyển đổi bằng hiệu ứng mờ dần (Fade).
Bài 17. Thứ tự trong Animation Pane quyết định thứ tự xuất hiện của các hiệu ứng khi trình chiếu.
Bài 18. Mở Animation Pane, chọn hiệu ứng cần xóa, nhấn phím Delete (hoặc chọn None trong danh sách hiệu ứng).
Bài 19. Cách làm: trong thiết lập đầu trang/chân trang, đánh dấu tùy chọn "Different First Page" (Trang đầu khác biệt), sau đó xóa nội dung đầu trang ở trang bìa.
Bài 20. Chèn số trang tự động tốt hơn, vì khi thêm hoặc xóa trang, số trang tự động cập nhật đúng, không phải sửa bằng tay và tránh nhầm lẫn.
Bài 21. Các bước: nháy chọn ảnh → vào Picture Format → Picture Border → chọn màu xanh, chọn độ dày (Weight) lớn hơn; để bo góc, chọn Picture Effects hoặc dùng kiểu ảnh có góc bo tròn (Picture Styles).
Bài 22. Cách 1: thu nhỏ ảnh bằng cách kéo góc ảnh (giữ Shift) hoặc nhập kích thước nhỏ hơn trong mục Size. Cách 2: đổi kiểu bố cục của ảnh thành Square để văn bản bao quanh ảnh, không bị ảnh che mất.
Bài 23. Cách nhanh nhất: áp dụng Theme hoặc Slide Master cho toàn bộ bài trình chiếu. Vì Theme quy định thống nhất phông chữ, màu sắc, nền cho tất cả các trang, nên chỉ cần chọn một lần là áp dụng cho cả bài, nhanh và đồng bộ.
Bài 24. Cách khắc phục: mở Animation Pane, đặt hiệu ứng của tiêu đề là On Click (xuất hiện khi nháy chuột), hiệu ứng của hình ảnh là After Previous (xuất hiện sau tiêu đề) hoặc On Click riêng; kiểm tra lại thứ tự trong Animation Pane.
Bài 25. Các bước: chọn trang chiếu cần áp dụng → vào thẻ Transitions → chọn hiệu ứng Fade → đặt Duration là 1 giây → chọn Apply to All nếu muốn áp dụng cho tất cả các trang → chạy thử Slide Show để kiểm tra.
Bài 26. Cách làm: chèn hình ảnh, sau đó chèn hộp văn bản đặt ngay dưới hoặc đè lên hình ảnh, rồi nhóm (Group) hộp văn bản với hình ảnh thành một đối tượng. Khi di chuyển nhóm, văn bản và hình ảnh di chuyển cùng nhau.